Vyskúšaj si v našom simulátore pracovný pohovor na pozíciu administratívneho pracovníka.
Pracovná náplň brigádnickej pozície administratívny pracovník
Veríš si?
Skúsenosti, ktoré brigádnik pri práci administratívneho pracovníka získa sú veľmi užitočné a využiteľné neskôr aj pri iných pracovných pozíciách. Zdokonaľuje sa hlavne zručnosť v komunikácií, strojopis, ovládanie textových editorov, práca s elektronickou poštou a tiež zvyšovanie úrovne cudzieho jazyka.
Pri tejto práci budeš obyčajne vykonávať tieto činnosti:
- Prepisovať texty prostredníctvom PC
- Evidovať prijatú a odoslanú korešpondenciu
- Budeš prijímať a vybavovať elektronickú poštu a telefonické hovory
- Obsluhovať kancelárske zariadenia ako PC, kopírka, či fax
- Spracovávať podklady pre nadriadených
- Zakladať a vyhľadávať písomnosti
- Zabezpečovať rôzne operatívne úlohy (rezervácia ubytovania, leteniek...)
- Prijímať návštevy a starať sa o ne
- Zhotovovať zápisy z porád, stretnutí a rokovaní
- Nakupovať bežné kancelárske potreby a spotrebný tovar
- Zodpovedať za zverenú hotovosť
Požiadavky na pozíciu administratívny pracovník
Čo všetko je potrebné vedieť pre vykonávanie brigády - administratívny pracovník.
Vzdelanie
- stredoškolské s maturitou
- vysokoškolské II. stupňa
- vysokoškolské I. stupňa
Zameranie
- ekonomické
Vyžadované znalosti
Počítačové znalosti
- MS Word
- MS Excel
- MS Outlook
Ekonomické znalosti
- strojopis (výhodou)
Osobné znalosti
- samostatnosť – väčšinu pracovného času budeš pracovať sám, samozrejme budeš prijímať aj príkazy nadriadeného, avšak s prácou v tíme sa pri tejto pozícii nestretneš
- príjemne vystupovanie – môže sa stať, že budeš uvítavať návštevy, skôr ako vstúpia do kancelárie niektorého z nadriadených
- komunikatívnosť – budeš často vybavovať telefonické hovory s klientmi
Jazykové znalosti
- anglický jazyk (pri veľkej väčšine ponúk na úrovni pokročilý)
